5 Tips outsourcing penulisan artikel berkualitas tinggi untuk website bisnis
Delegasikan penulisan artikel anda
Bidang pemasaran konten yang makin dinamis dan kompetitif, bisnis anda harus terus mencari cara untuk meningkatkan keterlibatan audiens mereka.
Mendelegasikan produksi konten seperti penulisan artikel blog telah menjadi strategi populer bagi perusahaan agar bisa secara konsisten menghasilkan konten berkualitas tinggi tanpa memberatkan sumber daya internal mereka.
Hanya saja, untuk bisa melakukan proses outsourcing penulisan artikel menggunakan agency penulis artikel dibutuhkan perencanaan yang matang.
Ada banyak factor yang perlu kita perhatian, berikut ini diantaranya:
1. Temukan Penulis yang Tepat
Langkah paling fundamental dan paling berpengaruh saat anda memutuskan untuk mendelegasikan pengerjaan pembuatan artikel adalah penulis yang tepat.
Karena penulis yang anda pilih secara langsung mempengaruhi kualitas konten anda nantinya. Dan itulah kenapa tahapan ini sangat penting.
Saat mencari penulis, penting untuk menilai keahlian, pengalaman, dan gaya menulis mereka.
Cari penulis yang memiliki catatan prestasi terbukti di industri Anda, karena mereka akan lebih siap untuk membuat konten yang resonan dengan audiens target Anda.
Pada tahapan ini memang kita dituntut untuk mencoba banyak penulis unutk menemukan talenta yang akan kita gunakan untuk menulis artikel website.
Anda bisa temukan dimarketplace layanan digital, agency penulis artikel dan lainnya.
Ketika mengevaluasi penulis potensial, tinjau portofolio dan sampel mereka untuk mendapatkan gambaran tentang kecakapan menulis mereka.
Selain itu, pertimbangkan untuk melakukan tugas uji coba untuk menilai kemampuan mereka dalam menghasilkan konten yang anda butuhkan.
Berikan mereka tuga sederhana, seperti membuat deskripsi produk misalnya.
2. Kelola Penulis dengan Efektif
Setelah anda mendapatkan penulis artikel yang tepat untuk membuat konten berkualitas, maka langkah berikutnya adalah bagaimana mengelola mereka dengan efektif.
Kita harus mengatur alur kerja penulis sedemikian rupa.
Tetapkan saluran komunikasi dan ekspektasi dengan jelas dari awal. Tentukan ruang lingkup pekerjaan, batas waktu, dan metode komunikasi yang disukai.
Pengecekan dan pembaruan secara teratur dapat membantu menjaga kedua belah pihak sejalan dan memastikan bahwa proyek berjalan dengan lancar.
Manfaatkan alat manajemen proyek dan platform kolaborasi untuk menyederhanakan komunikasi dan memantau kemajuan.
Alat-alat ini dapat memfasilitasi berbagi file, umpan balik, dan revisi, membuat seluruh proses lebih teratur dan efisien. Selain itu, menjaga hubungan kerja yang positif dan saling menghormati dengan penulis Anda dapat meningkatkan motivasi dan komitmen mereka untuk menghasilkan konten berkualitas tinggi.
3. Komunikasikan Standar dengan Jelas
Mempertahankan konsistensi merek dan standar kualitas merupakan bagian penting saat mengoutsourcing penulisan artikel blog.
Komunikasikan dengan jelas nada merek Anda, gaya, dan pedoman konten kepada para penulis. Berikan mereka instruksi rinci tentang aspek-aspek seperti penggunaan kata kunci, preferensi format, dan demografi audiens target.
Semakin spesifik pedoman Anda, semakin baik penulis dapat memenuhi harapan Anda.
Secara rutin tinjau konten yang dihasilkan oleh penulis yang dioutsourcing untuk memastikan bahwa konten tersebut sejajar dengan identitas merek Anda.
Feedback yang konstruktif penting untuk perbaikan, jadi berikan umpan balik yang jelas tentang apa yang berjalan dengan baik dan area yang perlu ditingkatkan.
Proses umpan balik yang berulang ini dapat menghasilkan konten yang lebih baik secara konsisten.
4. Tangani Masalah dengan Segera
Dalam setiap upaya kolaboratif, tantangan dapat muncul.
Penting untuk mengatasi masalah segera setelah muncul untuk mencegah eskalasi. Jika Anda melihat inkonsistensi, batas waktu yang terlewatkan, atau penurunan kualitas konten, segera tangani masalah tersebut dengan profesional.
Komunikasi terbuka mengenai tantangan dapat mengarah pada pemecahan masalah kolaboratif dan memperkuat hubungan kerja.
Jika seorang penulis secara konsisten tidak memenuhi harapan meskipun upaya untuk mengatasi masalah, mungkin perlu dipertimbangkan untuk menggantinya.
Sementara penting untuk memberi penulis kesempatan yang adil untuk memperbaiki, fokus utama Anda harus pada menghasilkan konten berkualitas tinggi yang secara positif mencerminkan merek Anda.
5. Siapkan Brief Pesanan dengan Baik
Brief artikel yang jelas dan komprehensif menjadi dasar dari proyek penulisan blog yang dioutsourcing yang berhasil. Brief artikel harus mencakup semua informasi yang diperlukan oleh penulis untuk membuat konten dengan akurat dan efisien.
Ini termasuk topik, audiens target, kata kunci primer dan sekunder, jumlah kata yang diinginkan, dan instruksi atau pedoman khusus.
Dengan memberikan brief pesanan yang rinci, Anda meminimalkan potensi ketidakpahaman dan revisi, menghemat waktu berharga baik bagi Anda maupun penulis.
Ini juga menetapkan harapan yang jelas untuk apa yang Anda cari dalam konten akhir, memastikan bahwa penulis dapat fokus pada menghasilkan konten yang sesuai.
Terakhir
Pendelegasian penulisan artikel blog bisa menjadi langkah strategis untuk secara konsisten menghasilkan konten berkualitas tinggi yang melibatkan audiens Anda dan mendukung upaya pemasaran konten Anda.
Dengan mempertimbangkan secara cermat kelima faktor ini—menemukan penulis yang tepat, manajemen yang efektif, komunikasi standar yang jelas, menangani masalah dengan cepat, dan menyiapkan brief pesanan yang mendalam—Anda dapat membentuk proses mengoutsourcing yang sukses dan produktif.
Ingatlah bahwa mengoutsourcing penulisan artikel merupakan usaha kolaboratif, dan investasi waktu dan usaha untuk membangun hubungan yang kuat dengan penulis.
Jadi, lakukan sebaik mungkin. Lagipula, ini akan berdampak sangat positif bagi perkembangan dan pertumbuhan bisnis anda kedepannya.
Kami, selain menawarkan jasa penulis artikel juga menawarkan Jasa SEO untuk anda yang ingin kami bantu meningkatkan peringkat website pada pencarian Google.
